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Wie lagere ich Karten in Papierform/in Papierform sicher?

Wie lagere ich Karten in Papierform/in Papierform sicher?


Was muss ich beachten, wenn ich entscheide, wie ich Papierkarten vor dem Zahn der Zeit bewahren kann?

Ich versuche, einige Best Practices für die Archivierung und Speicherung von Papierkarten zu verstehen.

Einige Dinge muss man vielleicht beachten…

  • Papiersorte, Größe, Körnung, Säure, mylar?
  • Plotter/Drucker, von denen sie stammen (verwendete Tinten)?
  • Haben sie handgezeichnete Teile von der Markierung (Filze, Kugelschreiber, Bleistifte)?
  • Zweck der Karte (wie oft wird sie verwendet)?
  • Lokales Wetter (Luftfeuchtigkeit, Temperatur)?
  • Sind sie laminiert oder sollten sie laminiert werden?
  • Sicherheit!
  • Wie geht man mit Personalfluktuation um (zB Aufbau eines Katalogverzeichnisses)?
  • noch etwas… ?

Basierend auf einigen der obigen Überlegungen würde ich mir vorstellen, dass die richtige Lagerung von Papierkarten zum Beispiel dazu beitragen würde, Farben und Papiergröße (weniger Austrocknen!) zu erhalten.

Hintergrund:

Ein Großteil meiner Arbeit besteht darin, mündliche Überlieferungen auf Karten zu dokumentieren. Diese Karten werden oft mit Bleistiften, Markern usw. gezeichnet. Dann werden diese Daten digitalisiert, auf Redundanz geprüft und dann kartiert (in Kürze).

So werden diese Karten zum Beispiel oft später abgerufen, um sie mit vorgeschlagenen Studien oder anderen Zwecken zu vergleichen, und einige Karten werden auf unbestimmte Zeit gespeichert.


Dies wird keine kanonische Antwort sein, sondern nur einige meiner Erfahrungen. Ein echter Archivar kann Ihnen eine ausführlichere Antwort geben.

PAPIER: Papier ist ein kniffliges Medium, egal ob Sie Karten aufbewahren oder eine Bibliothek mit Büchern haben. Die Probleme der Degeneration werden bei Karten noch verschlimmert, da das Klima nicht nur dazu führen kann, dass das Papier degeneriert, sondern auch das Papier verformt (verziehen, schrumpfen, wellen, knicken, ausdehnen usw.), was dazu führt, dass Ihre Karten ungenau werden. Scannen Sie also Papier so schnell wie möglich, und wenn Sie eine Papierkopie benötigen, übertragen Sie sie so schnell wie möglich als Backup auf mylar und digitalisieren Sie sie vom mylar. Behandeln Sie das Papier so wenig wie möglich und lagern Sie es nicht in Holzschränken (die Säure beschädigt das Papier). Lignin-basierte Speicherung für Lignin-basierte Kartensubstrate = FAIL (eventuell - dauert ein paar Jahre!).

Digitalisieren: 'Nuff sagte! Sie müssen das Original nie wieder anfassen (mit etwas Glück) und es ist die Handhabung, die 99% des Schadens verursacht.

Mylar: Dies ist das traditionelle Material und wir haben jede Menge Papierkarten dazu kopiert. Allerdings ist es auch nicht perfekt. Wir haben unsere in vertikalen Metallkartenkästen aufbewahrt, das ist besser als flach zu liegen (mir wurde gesagt) ABER, verstärke die Löcher, in denen die Karten auf den Kleiderbügeln gehen. Unsere Truhen waren wie riesige Aktenordner mit mehreren Löchern. Bei viel Handhabung reißen die Löcher, Karten fallen auf den Boden der Brust und sogar Mylar kann knittern, reißen usw.

Bleistift, Tinte usw.: Alles verblasst, besonders auf dem Papier. Das alte Sprichwort, an einem kühlen, dunklen Ort aufzubewahren, ist so gut wie es nur geht.

Aufhängen, flach hinlegen, rollen oder falten: Ähm… nun, die obige Reihenfolge war unsere Präferenzreihenfolge und spiegelt auch den abnehmenden Platzbedarf wider (denn bei Hängetruhen kann man keine Sachen bis zur Decke lagern).

Dokumentation: Wie oft habe ich den Kartenladen betreten und die Leiter selbstbewusst in die staubigste entfernte Ecke gezogen (denn dort SOLLTEN die Karten gewesen sein), nur um mich eine Stunde lang durch den Laden zu krabbeln und zu fluchen, bis ich die Karte zufällig gefunden habe Lage? Schau und lerne! Dokumentieren Sie alles, werden Sie psychotisch beim Ein- und Auschecken, werden Sie nachweislich zurückhaltend bei der Kategorisierung und Anordnung Ihres Lagers. Jeder wird Sie hassen, aber sie werden ihre Karten schnell finden, ohne andere Gegenstände während ihrer Suche zu beschädigen. Es klingt, als hätten Sie eine große Speicheraufgabe. Holen Sie sich also einen Bibliothekar oder professionellen Archivar (auch wenn nur in Teilzeit). Dafür sind sie ausgebildet - Katalogkram! Sie werden es nicht bereuen. Computerisieren Sie den Katalog auch.

Blut: Papierschnitte = Blut = stumpfe rote Flecken an den Rändern von Papierkarten = Sie können diese nicht verkaufen (unser Problem, obwohl Ihres weniger schwerwiegend klingt).

Feuer: Dies fällt unter Ihre Kategorie "alles andere". Sprinkler zerstören Ihre Karten so schnell wie das Feuer, das Sie zu löschen versuchen. Metallkisten sind nicht unbedingt die beste Antwort (überraschenderweise - weil sie die Hitze im Inneren übertragen und das Zeug immer noch brennen kann). Holz kann aufopferungsvoll brennen – aber siehe das Problem mit Lignin oben… also… ich weiß nicht, was die Antwort ist, weil es sich wie ein Catch 22 anhört. Ich würde Metall, Betonböden und -decken, Klimaanlage, keine Fenster und wählen doppelte Brandschutztüren, wenn Ihre Sammlung SO wichtig ist, ansonsten akzeptieren Sie einfach die Tatsache, dass Sie es sich nicht leisten können, machen Sie das Beste, was Sie können und haben Sie digitale Kopien irgendwo außerhalb des Standorts.

Umdrehen: Ich bin mir nicht sicher, was Sie hier meinen, aber wir haben früher viele unserer gespeicherten Karten verkauft. Das bedeutet viel Verkehr im Kartenspeicher und viel Handling. Denken Sie an die Ergonomie beim Anheben großer, flacher Papierblätter von hohen Regalen, wenn Sie eine Leiter hinaufsteigen, ohne sie zu zerreißen. Überlegen Sie jetzt, wie viel Verschwendung Sie in Kauf nehmen möchten, denn dies ist unvermeidlich, wenn dies Ihr Lagersystem ist (siehe 'Blut').

Zweck der Karte: Nun... gesunder Menschenverstand kann hier viel helfen. Bewahren Sie die häufig genutzten Sachen in mehreren Kopien in der Nähe der Tür auf. Reservieren Sie die oberen Regale und hinteren Ecken für die weniger verwendeten Sachen. Verkehr durch Ihren Laden = Schaden + heiße, dampfende/verschwitzte Körper mit klebrigen Fingern. Begrenzen Sie das Schadenspotenzial.

Mir gehen meine empirischen Beobachtungen aus.


Interessant. Ich habe keine Erfahrung damit, würde aber empfehlen, sie alle zu scannen, nur für den Fall, dass etwas passiert! Ein hochauflösender Scan kann im Notfall erneut gedruckt werden und ist einfach an mehreren Orten zu speichern/zu sichern.